Inleiding
FastID B.V. (Prinsessegracht 6, 2514 AN, Den Haag, Nederland) (hierna FastID, wij of ons genoemd) is een Nederlands bedrijf dat een digitale identiteitsdienst voor kopers en consumenten heeft ontwikkeld en exploiteert, genaamd de FastID-App, om snelle en veilige toegang tot diensten te bieden. Deze privacyverklaring beschrijft hoe FastID als verwerkingsverantwoordelijke uw persoonsgegevens verzamelt, gebruikt en deelt wanneer je onze website (www.fastid.com) bezoekt of informatie verstrekt, en/of zich abonneert op onze nieuwsbrief ("Privacyverklaring"). Meer informatie over de verwerkingsactiviteiten die FastID in haar hoedanigheid van verwerkingsverantwoordelijke uitvoert wanneer je onze FastID-App gebruikt, vind je hier. Ook worden jouw rechten op het gebied van gegevensbescherming beschreven, waaronder het recht om bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen die FastID uitvoert. Meer informatie over jouw rechten en hoe je deze kunt uitoefenen, vind je in paragraaf 6 van deze verklaring. Deze privacyverklaring is alleen van toepassing op het gebruik van onze website (www.fastid.com). Voor het gebruik van de FastID-App geldt een aparte privacyverklaring.
Persoonsgegevens die wij van jou verzamelen
Persoonsgegevens die rechtstreeks van u worden verzameld
Wij verzamelen en verwerken persoonsgegevens van jou wanneer je onze diensten aanvraagt, via onze website met ons correspondeert of wanneer je ons rechtstreeks andere informatie verstrekt via andere (elektronische) middelen.
Contactgegevens: e-mailadres , functie en telefoonnummer van websitebezoekers, klanten, verkopers en leveranciers
Marketinginformatie: marketingvoorkeuren, inclusief alle toestemmingen die ons door websitebezoekers en klanten zijn gegeven
Apparaatinformatie: informatie met betrekking tot de browser of het apparaat waarmee websitebezoekers, klanten, leveranciers en
leveranciers toegang krijgen tot onze website.
Hoe gebruiken we deze informatie en wat is de wettelijke basis voor dit gebruik?
We zullen deze informatie alleen gebruiken voor de hieronder uiteengezette doeleinden en rechtsgrondslagen en jouw delen met de hieronder vermelde derde partijen (gegevensontvangers):
Doel / Categorieën persoonsgegevens / Rechtsgrondslag / Ontvangers van gegevens
Om vragen via de website te beantwoorden / Contactgegevens / Wij hebben een gerechtvaardigd belang bij het beantwoorden van vragen /
FastID.
Om je de gevraagde diensten te kunnen leveren / Contactgegevens / Wij hebben een gerechtvaardigd belang bij de verwerking van
persoonsgegevens om diensten aan onze klanten te kunnen leveren / FastID.
Om onze relatie met onze klanten of leveranciers/verkopers te beheren – Contactgegevens – Wij hebben een gerechtvaardigd belang bij het beheren van onze activiteiten en het leveren van diensten aan onze klanten en leveranciers/verkopers / FastID.
Om betalingen, facturering en incasso te verwerken / Contactgegevens / Wij hebben een gerechtvaardigd belang bij het verwerken van jouw persoonsgegevens om betalingen, facturering en incasso te verwerken / FastID.
Om je via e-mail direct marketing te sturen met betrekking tot door ons geleverde diensten / Contactgegevens / Jouw toestemming. Wij hebben een gerechtvaardigd belang bij het versturen van direct marketing via e-mail naar onze bestaande klanten over soortgelijke diensten die wij aan onze klanten hebben geleverd / FastID.
Om onze website te beheren en te exploiteren, inclusief om deze up-to-date en relevant te houden, om ons bedrijf te ontwikkelen en om onze marketingstrategie te bepalen / Apparaatinformatie / Wij hebben een gerechtvaardigd belang bij het beheren en exploiteren van onze website, onder meer door middel van strikt noodzakelijke en analytische cookies / Webflow, Inc. (VS).
Om veiligheidsdreigingen, fraude, terrorisme, misleiding of criminaliteit te voorkomen, te onderzoeken en/of te melden / Contactgegevens. Apparaatinformatie / Wij hebben een wettelijke verplichting op grond van de toepasselijke Nederlandse wetgeving. Wij hebben een gerechtvaardigd belang bij het voorkomen en opsporen van veiligheidsdreigingen, fraude of andere criminele of
kwaadwillige activiteiten / FastID.
Om een bedrijf of activa te verkopen of te kopen / Contactgegevens. Apparaatinformatie / Wij hebben een gerechtvaardigd belang bij het delen van persoonsgegevens met potentiële verkopers/kopers en juridische adviseurs als wij een bedrijf of activa verkopen of kopen / Verkopers/kopers. Juridische adviseurs.
Om rechtsvorderingen vast te stellen, uit te oefenen of te verdedigen of om te voldoen aan bevelen of verzoeken van relevante rechtbanken of regelgevende instanties / Contactgegevens. Apparaatinformatie / Wij hebben een gerechtvaardigd belang bij het verwerken van persoonsgegevens om een rechtsvordering of billijke vordering vast te stellen, uit te oefenen of te verdedigen. Wij kunnen ook een wettelijke verplichting hebben op grond van de toepasselijke Nederlandse wetgeving / Rechtbanken, wetshandhavingsinstanties, regelgevende instanties, overheidsfunctionarissen en juridische adviseurs (afhankelijk van het specifieke geval).
Er zijn gevallen waarin wij een gerechtvaardigd belang hebben om jouw te verwerken. Ons gerechtvaardigd belang varieert afhankelijk van het doel waarvoor wij jouw verwerken. Hierboven leggen wij uit wat dit belang is en hoe het zich verhoudt tot de verwerkingsactiviteiten die wij uitvoeren. Wanneer wij persoonsgegevens verwerken op basis van een gerechtvaardigd belang, voeren wij een afwegingstest uit om onze belangen te documenteren, om na te gaan wat de impact van de verwerking op je zal zijn je om te bepalen of jouw of fundamentele rechten en vrijheden zwaarder wegen dan onze belangen bij de verwerking. je informatie over deze afwegingstest verkrijgen door contact met ons op te nemen via de contactgegevens in paragraaf 9 van deze verklaring.
Waar we jouw overdragen
jouw worden niet bekendgemaakt aan andere derde partijen buiten de Europese Unie (EU) en/of de Europese Economische Ruimte (EER).
jouw en rechten
je de volgende rechten:
Toegang: Hiermee je een kopie van jouw ontvangen.
Rectificatie: Hiermee je onjuiste of onvolledige persoonsgegevens die wij over je bewaren, corrigeren.
Wissen: je kunt ons onder bepaalde omstandigheden vragen je jouw te verwijderen.
Beperking van de verwerking: Hiermee je ons vragen je de verwerking van jouw in bepaalde omstandigheden stop te zetten.
Bezwaar tegen verwerking: Hiermee je bez je tegen de verwerking jouw op basis van onze gerechtvaardigde belangen (of die van een derde partij), met inbegrip van verwerking voor direct marketingdoeleinden of profilering voor direct marketingdoeleinden. jouw zal worden gehonoreerd en wij zullen de verwerking jouw staken, tenzij de verwerking gebaseerd is op dwingende gerechtvaardigde gronden of noodzakelijk is voor de uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen die door of tegen ons kunnen worden ingesteld.
Gegevensoverdraagbaarheid: je ons verzoeken je de persoonsgegevens die je aan ons je verstrekt, zonder belemmeringen door te geven aan een derde partij, of je kopie daarvan te verstrekken zodat je deze aan een derde partij je doorgeven, voor zover dit technisch haalbaar is.
—
Beperking van deze rechten. Houd er rekening mee dat de bovenstaande rechten beperkt kunnen zijn, bijvoorbeeld als het voldoen aan jouw zou leiden tot het openbaar maken van persoonsgegevens over een andere persoon, of als je ons je informatie te verwijderen die wij wettelijk verplicht zijn te bewaren of waarvoor wij dwingende gerechtvaardigde belangen hebben om deze te bewaren. Als je een van deze rechten je uitoefenen, neem dan contact met ons op via de contactgegevens in paragraaf 9 van deze verklaring.
Intrekken van toestemming.
Wanneer wij ons baseren op jouw , je het recht om die toestemming op elk moment in te trekken, zonder dat dit invloed heeft op de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking ervan. Wij kunnen echter andere wettelijke gronden hebben om jouw voor andere doeleinden te verwerken, zoals hierboven uiteengezet. Als je een bestaande klant je , kunnen we je zonder jouw je marketing sturen, waarbij we ons baseren op onze legitieme belangen. je het absolute recht om je op elk moment af te melden voor direct marketing of voor profilering die we uitvoeren voor direct marketing. je dit doen door de instructies in de communicatie te volgen als het om een elektronisch bericht gaat, of door contact met ons op te nemen via de contactgegevens in paragraaf 9 .
Verzoeken indienen. Om toegang te krijgen, gegevens te verwijderen of andere verzoeken in te dienen om jouw uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via de contactgegevens in paragraaf 9. Voordat we jouw kunnen afhandelen, moeten we mogelijk jouw verifiëren, of als iemand anders een verzoek voor je indient, verifiëren dat u hem of haar toestemming hebt gegeven om dat verzoek in te dienen.
Recht om een klacht in te dienen.
Als je onopgeloste zorgen je , je het recht om een klacht in te dienen bij de gegevensbeschermingsautoriteit in het land waar je , het land jouw of het land waar de vermeende inbreuk heeft plaatsgevonden. Hier vindt u een overzicht van de gegevensbeschermingsautoriteiten binnen de EU.
Mogelijke gevolgen wanneer je jouw uitoefent. Wanneer we persoonsgegevens verzamelen om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen, is dit verplicht en kunnen we de relatie met je niet beheren je deze informatie. In alle andere gevallen is het verstrekken van de gevraagde persoonsgegevens optioneel, maar dit kan van invloed zijn op jouw om de gevraagde diensten te ontvangen, wanneer de informatie voor die doeleinden nodig is.
Hoe lang wij jouw bewaren
Wij bewaren informatie met betrekking tot bezoekers van onze website, klanten, leveranciers en verkopers tot twee (2) jaar na onze laatste communicatie of het beëindigen van onze zakelijke relatie, tenzij wij wettelijk verplicht zijn om de gegevens langer te bewaren. Om te voldoen aan de verplichtingen onder de Nederlandse belastingwetgeving zijn wij verplicht om relevante gegevens zeven (7) jaar te bewaren voor Nederlandse belastingdoeleinden.
Informatie die wij bewaren en die relevant is voor het instellen, uitoefenen of verdedigen van rechtsvorderingen door of tegen ons of onze websitebezoekers, klanten, leveranciers en verkopers, wordt vijf (5) jaar na afloop van de oorspronkelijke bewaartermijn bewaard. Na deze periode van vijf jaar zullen wij beoordelen of deze informatie nog steeds noodzakelijk is. We hebben voorzorgsmaatregelen getroffen om ervoor te zorgen dat de gegevens alleen toegankelijk zijn voor een beperkt aantal bevoegde personen op basis van een need-to-know-basis. Wanneer we persoonsgegevens verwerken voor marketingdoeleinden of met jouw toestemming, verwerken we de gegevens totdat je ons vraagt om daarmee te stoppen en gedurende een korte periode van 30 dagen daarna (zodat we je verzoeken kunnen uitvoeren). We houden ook bij dat je ons hebt gevraagd om geen direct marketing te sturen of je gegevens te verwerken, zodat we in de toekomst aan jouw verzoek kunnen voldoen. Als je meer informatie wilt over onze bewaartermijnen voor gegevens, neem dan contact met ons op via de gegevens in paragraaf 9 van deze verklaring.
Cookies
Cookies zijn kleine tekstbestanden die op jouw worden geplaatst wanneer je een website je . Ze zorgen ervoor dat de website optimaal functioneert en verzamelen gegevens om de getoonde informatie zo relevant mogelijk voor je te maken. Wanneer je onze website je , worden alleen strikt noodzakelijke cookies en analytische cookies geplaatst. Strikt noodzakelijke cookies zijn onmisbaar voor de werking van de website. Analytische cookies helpen bij het monitoren van de kwaliteit en efficiëntie van de website.
We maken gebruik van cookies en trackingtechnologieën van derden, waaronder Google Tag Manager en de LinkedIn Insight Tag, om de prestaties van campagnes te meten, het gebruik van de website te analyseren, tags te beheren en advertenties en retargeting op platforms zoals LinkedIn mogelijk te maken. Marketing- en trackingcookies worden alleen geplaatst met jouw en kunnen te allen tijde worden beheerd of ingetrokken via onze cookie-instellingen.
Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring op elk moment bij te werken en, naast het plaatsen van de nieuwe privacyverklaring op onze website, zullen wij je informeren wanneer wij substantiële wijzigingen aanbrengen in onze privacyverklaring. Wij kunnen je ook van tijd tot tijd op andere manieren informeren over de verwerking van jouw persoonsgegevens. Versie: juni 2025
Contact
De verwerkingsverantwoordelijke voor jouw persoonsgegevens is FastID B.V. Als je vragen hebt over deze privacyverklaring of om welke reden dan ook contact met ons wilt opnemen in verband met onze verwerking van persoonsgegevens, kun je contact met ons opnemen via privacy@fastid.com.
FastID B.V.
Prinsessegracht 6
2514 AN Den Haag
Nederland
E: info@fastid.com
Kamer van Koophandel: 72599820